Questo strumento offre una soluzione avanzata per tenere traccia delle presenze e delle attività dei dipendenti in modo accurato e affidabile. Al posto dei tradizionali sistemi manuali di registrazione, Geobadge HR sfrutta le app mobile per rilevare in tempo reale l'ingresso e l'uscita dei dipendenti dai luoghi di lavoro.

Vediamo insieme i motivi per cui dovresti prendere in considerazione questo software per le tue esigenze di rilevazione presenze e gestione del personale.

Funzionalità chiave di Geobadge HR

Tra le funzionalità di Geobadge HR troviamo numerosi aspetti chiave per la gestione delle presenze e delle attività del personale. In primo luogo, il processo di registrazione è automatizzato: i lavoratori possono timbrare presenza ed eventuali attività in modo semplice ed automatico eliminando la necessità di procedure manuali e riducendo gli errori associati. Inoltre, consente di ottimizzare i tempi, ridurre l'uso della carta e gestire le operazioni aziendali con pochi clic. Questo strumento rappresenta la risposta alle esigenze delle aziende che cercano una soluzione completa e versatile per la gestione del personale in sede e fuori sede, ma non solo.

Rilevazione precisa delle presenze e delle attività

Una delle caratteristiche distintive riguarda la capacità di rilevare con precisione sia le presenze che le attività dei lavoratori, registrando le timbrature di ingresso e uscita e le attività svolte in base al cliente, ai servizi o alle sedi. Queste informazioni vengono inviate al portale web in tempo reale permettendo da un lato di raccogliere le ore di presenza da inoltrare al consulente per la generazione delle buste paga, dall’altro di tenere traccia delle attività svolte, dei tempi impiegati e dei luoghi in cui vengono eseguite.

Gestione semplificata dei processi

Grazie a Geobadge HR, la gestione dei processi aziendali diventa semplice e automatica. I lavoratori possono richiedere ferie e permessi in pochi clic, eliminando passaggi inutili e scambi di e-mail. Inoltre, il software consente di gestire i documenti dei lavoratori in un'unica piattaforma, consultabili in qualsiasi momento e da qualsiasi dispositivo.

Elaborazione dei dati facilitata

Il software semplifica l'elaborazione dei dati legati alle ore lavorate. Puoi configurare arrotondamenti, giustificativi presenze, tolleranze e compensazioni in pochi step e in base alle esigenze della tua azienda. Tutto ciò permette di avere il controllo e di verificare le ore per ogni lavoratore prima di inviare, tramite processi automatici, i dati allo studio paghe, risparmiando tempo prezioso.

Analisi dei dati per report dettagliati

L'analisi dei dati è fondamentale per ottenere report dettagliati e personalizzabili. In questo modo puoi analizzare facilmente le attività svolte e giustificare le ore da fatturare ai tuoi clienti. Questa funzione evita dimenticanze o sorprese sgradevoli alla fine del mese.

Buste paga semplificate e generazioni dati per le paghe

L'invio delle buste paga, CU e dei documenti fiscali ai dipendenti è reso estremamente semplice con Geobadge HR. Appena caricato il file unico del consulente, il software associa automaticamente ai lavoratori i cedolini e le CU e, dato l’invio, tali documenti saranno disponibili in tempo reale nell’area personale.

E non è tutto! Geobadge HR si assicura che ogni lavoratore abbia visualizzato il proprio cedolino grazie alla conferma di lettura presente nell’area di riepilogo, con il dettaglio sulla data e ora di apertura del documento rendendo il tutto a norma di legge.

Inoltre, la generazione dei dati per le paghe è veloce e semplice. Puoi ottenere sia la stampa delle ore lavorate, assenze e voci paga da inviare all'ufficio paghe, sia il file per l'invio automatico di tali dati al software paghe.

La tecnologia di geolocalizzazione per la rilevazione delle presenze

Geobadge HR permette, se attivato, di sfruttare la potenza della geolocalizzazione per creare un sistema di rilevazione delle presenze altamente preciso, garantendo il pieno rispetto della normativa. I dipendenti possono utilizzare l'app mobile per registrare puntualmente l'ingresso e l'uscita dai luoghi di lavoro. Ogni luogo può essere associato a coordinate geografiche specifiche, assicurando un monitoraggio dettagliato e affidabile delle attività dei lavoratori. Se il datore di lavoro desidera impostare l’attività di lavoro includendo le informazioni sulla geolocalizzazione il dipendente può scegliere, in ogni momento, se fornire oppure no questi dati. Inoltre, è importante evidenziare che l’azienda non avrà accesso alla posizione esatta del lavoratore ma potrà sapere se, al momento della timbratura, si trova entro il raggio definito al momento della configurazione dell’attività.

Vantaggi dell'approccio basato sulla geolocalizzazione

La scelta di utilizzare Geobadge HR per la rilevazione delle presenze offre una serie di vantaggi significativi, in primo luogo, la precisione. Se attivata, la geolocalizzazione offre una registrazione delle presenze precisa e puntuale, riducendo al minimo gli errori e garantendo dati affidabili per la gestione delle risorse umane.

Inoltre, tale approccio (opzionale e a norma di legge) offre una maggiore flessibilità di registrazione. I lavoratori possono indicare la presenza e le attività anche al di fuori dell'ufficio, il che è particolarmente utile per aziende con dipendenti itineranti che svolgono servizi presso clienti o su varie sedi. Oltre alla flessibilità, questo approccio aggiunge un ulteriore livello di controllo e sicurezza: le aziende possono verificare l'effettiva presenza dei dipendenti nei luoghi designati, assicurandosi che le politiche aziendali siano rispettate e mantenendo un ambiente di lavoro sicuro.

Oggi le aziende possono trovare una grande varietà di strumenti che offrono diverse soluzioni per semplificare alcuni dei processi più importanti nella gestione del personale. Geobadge HR insieme ad altri software come Dipendenti in Cloud, Zucchetti, Fluida, Factorial presentano caratteristiche specifiche che possono aiutarti a migliorare la gestione dei dipendenti della tua azienda. Tra i tanti disponibili sul mercato, Geobadge HR è una soluzione completa e rappresenta la scelta giusta se desideri precisione, sicurezza e una soluzione moderna per la rilevazione delle presenze.