Reggio Emilia, 1 agosto 2013 -

È iniziata nel mese di luglio l'attività del magazzino unico di Area Vasta (AVEN) sito in via Vertoiba, 10/A a Reggio Emilia, di proprietà delle sette aziende sanitarie e ospedaliere di Piacenza, Parma, Reggio Emilia e Modena.
Il progetto del magazzino unico nasce dall'esigenza di razionalizzare il processo di stoccaggio, distribuzione di farmaci e dispositivi medici delle aziende sanitarie dell'Area Vasta Emilia Nord, migliorando la qualità del servizio ed evitando inutili e costose duplicazioni di attività. L'investimento complessivo per l'acquisto del terreno e la realizzazione del magazzino è stato di 16 milioni di euro.
Concepito come evoluzione del pre-esistente magazzino farmaceutico dell'Azienda USL di Reggio Emilia di via Doberdò, che già riforniva anche l'Azienda Ospedaliera Santa Maria Nuova e una parte dell'Ausl di Modena (Baggiovara, Sassuolo, Carpi e Mirandola), il nuovo magazzino AVEN permetterà di rifornire tutte le sette aziende sanitarie, sperimentando metodologie innovative di gestione dei prodotti (farmaci e dispositivi medicali) e della loro movimentazione, in un'ottica di forte integrazione tra le aziende sanitarie. Il valore annuale dei beni gestiti dal magazzino sarà, a regime, di circa 400 milioni di euro.
Con una superficie di circa 5.000 mq ed un'altezza di 12 metri, il magazzino è dotato di 11 baie, di cui 5 per il ricevimento della merce e 6 per l'uscita. È fornito inoltre di pannelli solari e fotovoltaici e di un generatore per la continuità operativa.
L'edificio è stato progettato secondo i criteri antisismici previsti dall'attuale normativa.
A regime gestirà a scorta circa 6.200 prodotti diversi: tutti i farmaci, comprese le soluzioni infusionali, tutti i dispositivi medici di uso comune e buona parte dei dispositivi medici specialistici.

L'allestimento interno presenta tre soluzioni:
scaffalature a gravità: prodotti a volume medio, alta rotazione, alta quantità di prelievo;
sistema automatizzato (traslo-elevatore): prodotti a volume medio, alta rotazione, bassa quantità di prelievo. Il traslo-elevatore ha una capacità produttiva di 200 prelievi l'ora;
scaffalature porta pallet: prodotti ad alto volume e alto peso. I posti pallet disponibili sono oltre 4.500.
Tutto il magazzino è coperto da rete wireless e le attività vengono svolte senza supporto cartaceo. Gli operatori sono dotati di terminale portatile in grado di indicare i prodotti da prelevare, la loro ubicazione e la quantità. Il terminale trasmette in tempo reale i dati di prelievo al sistema gestionale per lo scarico di quanto prelevato. È inoltre installato un sistema automatico di controllo dei prodotti prima del trasporto per ridurre eventuali errori (e di conseguenza resi).
Il magazzino predispone i prodotti per l'invio già suddivisi per reparto e la consegna può avvenire o direttamente al reparto richiedente o ad un punto unico di raccolta, secondo la modalità stabilita dalla singola azienda. La frequenza delle consegne, concordata con ciascuna azienda, varia da 1 a 3 volte la settimana.
L'attivazione a regime è prevista fra circa un anno secondo un calendario che prevede il graduale ingresso delle diverse aziende.
La gestione interna di movimentazione del magazzino ed i trasporti sono stati affidati in appalto, a seguito di gara pubblica, ad una ditta esterna di servizi per i prossimi nove anni.
Il costo complessivo dell'appalto per la gestione interna, comprensivo di attrezzature e trasporti, è di circa 34 milioni di euro per i 9 anni e verrà suddiviso tra le 7 aziende in modo proporzionale all'utilizzo dei del servizio.

(Fonte: Ufficio Comunicazione Azienda USL)