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Per le imprese, soprattutto quelle di piccole e medie dimensioni, sta diventando sempre più complicato generare ricchezza. Anche per questo motivo è fondamentale gestire i fondi aziendali seguendo dei processi ottimizzati che mirano all'annullamento o, quando meno, alla riduzione degli sprechi. Il discorso vale anche per il capitolo relativo al rimborso spese: potrebbe sembrare un aspetto marginale, ma non lo è affatto.